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[经验总结] 让你做最精彩的PPT演讲

本主题由 homeboy 于 2008-6-13 19:20 分类

让你做最精彩的PPT演讲

在学习工作中经常用PPT放映演示给观众进行讲演,但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。这些都是PPT的常规用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,能让你为为观众作出最出色的讲解,而且无需记忆!
方法如下:第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。具体操作:右键单击桌面,选择“属性”,然后在“设置”中进行设置,设置如下:
在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
第二步,打开你需要演讲的PPT,单击“幻灯片放映”,然后单击“设置放映方式”进行设置,在设置中选中“显示演讲者视图”(这个是重点),单击确定后就完成了设置。
然后就可以放映了,从两个屏幕可以看见不同的显示内容,投影的屏幕是要给观众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,你可以把你要说的话写在备注里照着读就是了(对于演讲紧张或有很多内容要记的演讲绝对有用),演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)!


版主fatcharm评语:
转载,我自己还没有来得及验证是否有效,如果有哪位会员试过了,无论正确与否欢迎回帖说明一下
本帖最近评分记录
苦心中常得悦心之趣;
得意时便生失意之悲。

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好方法,准备实践一下!

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谢谢分享,非常实用的方法

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hmm,很实用!!
阳光总在风雨后!

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赶快去试

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这个实在是太有用了啊,明天journal club就试一下,多谢版主分享

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[用雙螢幕進行簡報]
P1000627 (by tenz1225)
愈來愈多電腦支援雙螢幕功能。桌上型電腦的顯示卡多半同時有 VGA 和 DVI 端子,而筆記型電腦更是一定會有個 VGA 端子(有些還有 DVI)。這時就可以利用雙螢幕來進行方便的雙螢幕簡報作業:在電腦的副螢幕輸出要給大家看的簡報畫面,而在主螢幕顯示給你自己看的畫面。

以 PowerPoint 來說,一但啟動雙螢幕簡報功能,在你面前的螢幕上就會顯示很多簡報時需要的資訊:所有投影片簡報的預覽,可以快速切換到需要的投影片,不必逐張尋覓;備忘稿可以提醒還有哪些東西要講,計時器用來控制簡報節奏,也可以暫時把螢幕變黑。
ppt_left (by tenz1225)
圖說:這就是在自己用的螢幕上看到的畫面,事前做的小抄、計時器、其他的投影片等等,都呈現在眼前,控制起來相當方便。
除了可以方便地控制投影片而不被觀眾察覺外,當臨時需要找一些電腦裡或網路上的資料時,你也可以把檔案總管、瀏覽器或 Office 文件的視窗放在只有自己看得到的螢幕上。一來不會在大庭廣眾下秀出機密檔案和文件內容,另一方面也不致打斷簡報的節奏。當然,如果你花太久時間找檔案找資料就另當別論了。
PowerPoint 的雙螢幕簡報功能其實還滿好用的,但並非所有簡報時會用到的功能都能轉移自己看的螢幕上;像在投影片畫線註記之類的輔助性功能,就不能在小螢幕上點選,還是得到大螢幕左下角去按圖示,在給大家看的那個螢幕上完成。
如何啟動 PowerPoint 的雙螢幕簡報功能?首先要確定你的顯示驅動程式是否支援雙螢幕分別顯示不同內容。在 NVIDIA 的驅動程式上,這叫做「DualView」(雙同步顯示,翻得真爛);進入顯示內容設定頁面,就可以啟動 DualView 的功能。我的 ATI 顯示卡和 Intel 內建顯卡都太舊,所以無從得知 ATI 和 Intel 是否支援雙螢幕顯示不同內容的功能。也許請使用這兩種顯示卡的讀者們在迴響中補充一下。
nview (by tenz1225)
圖說:以 NVIDIA 顯示卡驅動程式為例,啟動 nView 中的 DualView 功能,就可讓兩個螢幕各自顯示不同內容,解析度不同也沒問題。
設定好顯示卡後,接著到 PowerPoint 選單點選【投影片放映】→【設定放映方式】,接著在「多重螢幕」中的下拉選單中選取「監視器2 預設監視器」,然後勾選「顯示簡報者檢視畫面」,再按下〔確定〕即可。這樣你就可以活用電腦的雙螢幕功能來進行簡報了。
ppt_set (by tenz1225)
圖說:在PowerPoint中進行雙螢幕簡報設定。

文章來自於: http://wp.tenz.net/archives/271


版主dilutetarget评语:
我自己試過這樣的方式做 presentation ,不用也因為雙螢幕的關係,自己筆電的內滑鼠的移動跟實際螢幕會是不同的情形,
當作備忘錄之類的是蠻不錯的,不過如果對於內容不熟的話,這樣反而會亂了手腳。大家可以試試,設定蠻簡單的!!!


[ 本帖最后由 dilutetarget 于 2008-6-14 14:44 编辑 ]
本帖最近评分记录
  • fatcharm 讨论指数 +2 good comment 2008-6-14 23:24
Practice makes perfect !

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好方法
以后再也不用背那些注释了

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好方法,回去试试。
谢谢!

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很有用,

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好方法,值得一试
生命本就是不可名说的缘法,可又有谁愿做菩提下微笑拈起的莲花?

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好方法  有时间也试试

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:lol:  哈哈  马上会用到的

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hehe
挺好的

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这个方法很实用,我3年前就用了,毕业答辩也是如此。

但也有阴沟翻船的时候:去年11月去广西北海作大会报告,可能是投影机的接头有问题,我的笔记本死活用不成,只得用主办方的本本,一时又设不出这个功能(有时会发生此情况,死活设不出来),时间紧迫,只能硬上,结果效果打了折扣。

所以,大家别太依赖这个方法,以免失手。做足准备没错的。

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